Fiba Holding Anonim Şirketi Etik Hat Sürecine İlişkin Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Fiba Holding Anonim Şirketi ("Fiba Holding") ve Etik Hat üzerinden ilettiğiniz ihbar ile ilişkili olan Fiba Grubu Şirketleri ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Fiba Grubu Şirketlerinin güncel listesine https://www.fibagroup.com adresinden ulaşılabilir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

Fiba Holding tarafından Etik Hat merkezinin yönetiminin sağlanması amacıyla kimlik, iletişim ile görsel ve işitsel kayıtlarınıza ilişkin verileriniz,
Gelen ihbar ve bildirimlerin incelenmesi amacıyla kimlik, iletişim ile görsel ve işitsel kayıtlarınıza ilişkin verileriniz,
Gelen ihbar ve bildirimlerin analiz edilerek gereğinin yerine getirilebilmesi amacıyla aksiyon alınması ve süreçlerin yönetilmesi amacıyla kimlik, iletişim ile görsel ve işitsel kayıtlarınıza ilişkin verileriniz,
Gelen ihbar ve bildirimlerin takip edilmesi amacıyla kimlik, iletişim ile görsel ve işitsel kayıtlarınıza ilişkin verileriniz,
İhbar ve bildirimler kapsamında raporlamaların yapılması amacıyla kimlik ve iletişim verileriniz işlenecektir.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

Gelen ihbar ve bildirimlerin incelenmesi amacıyla kimlik, iletişim ile görsel ve işitsel kayıtlarınıza ilişkin verileriniz işlenecektir.

Açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak;

Gelen ihbar ve bildirimlerin incelenmesi, ayrımcılığın tespiti ve ayrımcılık ile mücadele edilebilmesi amacıyla özel nitelikli kişisel verileriniz (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler) işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda yer alan amaçların yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; meşru menfaatimiz kapsamında ihbara konu etmiş olduğunuz Fiba Grubu Şirketlerine ve hizmet aldığımız tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz Fiba Holding ve ihbara konu olan ilgili Şirket tarafından elektronik ortamda Etik Hat internet sitesi, elden teslim ve telefon kanalları üzerinden ihbarınızı gerçekleştireceğiniz kanal vasıtasıyla toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun'un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
işisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

FİBA HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ ETİK HAT SÜRECİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AÇIK RIZA METNİ

Fiba Holding Etik Hat Sürecine İlişkin Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni kapsamında kimlik, iletişim ile görsel ve işitsel kayıtlarınıza ilişkin verileriniz ve özel nitelikli kişisel verilerinizin Fiba Holding ve Şirket tarafından Etik Hat merkezinin yönetiminin sağlanması, gelen ihbar ve bildirimlerin incelenmesi, gelen ihbar ve bildirimlerin analiz edilerek gereğinin yerine getirilebilmesi, gelen ihbar ve bildirimlerin takip edilmesi, ihbar ve bildirimler kapsamında raporlamaların yapılması, ayrımcılığın tespiti ve ayrımcılık ile mücadele edilebilmesi amacıyla işlenmesini kabul ediyor musunuz?